Vacatures

COMMUNICATIEMANAGER MET MARKETINGAFFINITEIT

De functie

Opdrachtgever is een Haags advocaten- en notariskantoor.

De communicatiemanager  is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van beleid en projecten op het gebied van corporate, interne en arbeidsmarktcommunicatie.  De communicatiemanager heeft niet alleen een coördinerende, maar ook een uitvoerende rol. Een kleiner onderdeel van deze functie is het ondersteunen van juristen op het gebied van hun commerciële activiteiten.

 

Positie

 

De communicatiemanager rapporteert aan de kantoordirecteur en heeft periodiek overleg met de andere twee bestuursleden. Hij/zij geeft leiding aan drie personen: de online communicatiemedewerker (momenteel uitstaande vacature), de marketing- en communicatiemedewerker (content) en de marketing- & communicatieassistent/datasteward CRM..

 

 

Taken en verantwoordelijkheden

Onderstaande punten vallen onder de verantwoordelijkheid van de communicatiemanager. De taken zullen deels door zijn/haar team worden uitgevoerd.

 

I      Communicatie

 

Communicatiebeleid

  • ontwikkelen en uitvoeren van beleid op het gebied van communicatie;
  • vertalen van het communicatiebeleid in plannen van aanpak voor:
    • Corporate branding
    • Online (internet)
    • Pers/media (ervaring met crisismanagement communicatie is een pré)
    • Events
    • Sponsoring
    • Arbeidsmarktcommunicatie (in samenwerking met HR)
  • stelt budgetten op voor de uitvoering van het communicatiebeleid

 

Positionering

  • adviseert de directie op het gebied van zichtbaarheid, profiel en positionering van de organisatie;
  • vertalen van de gewenste positionering in communicatiedoelstellingen;
  • keuze van de juiste middelen om ons kantoor en onze dienstverlening in de markt te zetten.

 

 

Interne communicatie

  • opzetten,  begeleiden en (laten) maken van interne communicatiemiddelen zoals het intranet, interne nieuwsbrief, overlegvormen, etc.;
  • adviseren van het bestuur en de secties met betrekking tot de inhoud en vorm van interne communicatiemiddelen.

 

Externe communicatie

  • zorgt voor de ontwikkeling, inhoud, het beheer en gebruik van media voor de externe communicatie met de doelgroep (cliënten, pers en prospects). Te denken valt hierbij aan nieuwsbrieven, mailings, internet, bedrijfspresentaties etc.;
  • ontwikkelt, bewaakt en onderhoudt de (ontwikkeling van de) huisstijl;
  • aansturen van communicatiebureaus indien dit speelt;
  • onderhouden contact met de media;
  • in overleg met HR en kantoordirecteur ontwikkelen van beleid voor arbeidsmarktcommunicatie;
  • optimalisatie van media t.b.v. arbeidsmarktcommunicatie met studenten e.a., waaronder, campagnes.

 

Online / Website

  • verantwoordelijk voor de online positionering van het kantoor (website, profielen op social media);
  • vertaalt het communicatiebeleid naar een online strategie;
  • verbeteren van de prestaties van de (externe) website;
  • beheren en evalueren van internetcampagnes;
  • coördineren en schrijven van teksten op de website.

 

Evenementen

  • organiseert relatiemarketingevenementen en draagt (mede) zorg voor de uitvoering;
  • organiseert en begeleidt lezingen en seminars;
  • onderhoudt contacten met relevante partijen.

 

Sponsoring en advertenties

  • verantwoordelijk voor de  sponsor- en advertentieverzoeken (in overleg met verschillende partijen, waaronder de recruiter);

 

II       Marketingaffiniteit

 

Pitches

  • stuurt zijn/haar team aan t.a.v. verzamelen, analyseren en rapporteren van marktinfo onder meer t.b.v. pitches, acquisitie en presentaties
  • ondersteunt de juristen bij pitch-presentaties (o.a. met de lay-out);
  • schrijft, in overleg met de jurist, teksten voor pitches;
  • ontwikkelt en bewaakt het beleid t.a.v. pitches.

 

Submissions

  • coördineert de inzendingen en interviews voor legal directories zoals Legal 500 en Chambers. Bewaakt het proces.

 

 

Overige marketingwerkzaamheden

  • zorgt ervoor dat het CRM-systeem optimaal wordt ingezet.

 

Competenties

 

  • ervaren projectleider
  • ervaring opgedaan in zakelijke dienstverlening
  • leidinggevende ervaring
  • een doener
  • dienstverlenend
  • organisatiesensitief
  • enthousiasmerend
  • goed kunnen schrijven en dit ook leuk vinden
  • communicatief vaardig (persoonlijkheidskenmerk)

Opleiding, kennis en ervaring

  • academisch werk- en denkniveau (bijvoorbeeld WO communicatie, aangevuld met marketingopleiding/cursussen);
  • perfecte beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
  • aantoonbare werkervaring in soortgelijke functie binnen de zakelijke dienstverlening.

 

 

Aanvullende informatie over de functie

 

Het betreft hier een positie voor een praktisch ingestelde (marketing)communicatieprofessional die ook als het tijdelijk erg druk is het overzicht weet te bewaren. De nadruk bij deze functie ligt op het communicatiegedeelte.

De kandidaat heeft bij voorkeur  concrete ervaring  met commerciële vraagstukken binnen zijn/haar communicatieverantwoordelijkheden in het recente verleden. Voor alle duidelijkheid: hiermee doelen we niet op “harde sales”. Belangrijk is dat de kandidaat goed kan schrijven (een vlotte pen).

 

Extra aanvullende informatie over de overige leden van het marketing- en communicatieteam:

 

 

  1. Medewerker marketing en communicatie. Deze kandidaat zal de manager ondersteunen op alle gebieden van marketing en communicatie, incl. content en copy, met uitzondering van online. HBO-er.
  2. Online  marketing- en communicatiemedewerker (vacature). Zijn/haar taken bestaan in hoofdlijnen uit: digitale platformen en social media beheren, website-optimalisatie, redactionele taken, (arbeidsmarkt) communicatie. HBO-er.
  3. Marketing en communicatie assistent. De taken van deze kandidaat zijn: CRM data steward, seminars en evenementen ondersteunen en coördineren, ondersteuning afdeling marketing en communicatie. MBO+ niveau.

Bonnike.

Dulcie Septemberpad 73
1093 NK Amsterdam

M: +31(0)6 203 94 203

bonnike@bonnike.com